[工作筆記] 國貿 | 訂艙S/O流程--1 如何填寫訂艙單

接近出貨的時間，就要聯絡貨代，貨物代理人，受發貨人委托處理貨物運輸作業。走海運的話，就是幫忙聯繫船公司訂船等相關事宜。

人出國旅行要訂機票，貨要坐船出國一樣也是要訂船票，只是牽涉到國際貿易行為，流程就複雜得多，要提交的文件也繁瑣。

訂船跟訂機票有點類似，要先填寫S/O(Shipping Order)訂艙單，也有人稱裝箱單等等不同名稱。須填寫清楚Shipper出貨人和Consignee收貨人，貨物類型是散貨還是櫃貨，以及出口貨物詳細描述，包含貨物名稱(Description)，有幾箱(CTNS=Cartons)，多少重量(KGS)，這票貨會佔據船艙的多少空間(CBM)，海運空間的計算方式通常以CBM(立方公尺)體積做計算，空運則以重量做計算，兩者物流公司會選擇對它們較有利的方式計價。

以下來看一下實際的表單

以上圖為範例，ABC公司填寫好交給好日子貨代，貨代就會依照這份資料和船公司訂艙，訂到艙位的話就會給一組S/O編號，憑著這組號碼到時貨物的才可以裝進艙(所以才又會叫做裝貨單吧，我猜)。以人坐飛機比喻的話，像是預訂的訂票號碼，到時要去櫃台Check-in換登機證才能進艙。

確認訂到艙位，貨代就會發送如下的S/O和貨物進艙的注意事項。

 

下一篇再來談談S/O上的細節。